Una vez que sabemos qué automatizar, diseñamos la solución. Creamos un plano detallado de cómo funcionará el nuevo proceso automático, definiendo cada disparador (trigger), cada condición lógica y cada acción a ejecutar. Es como diseñar el sistema nervioso de tu operación, asegurando que la información fluya sin fricciones y que las tareas se completen de forma autónoma, o con la mínima intervención humana posible. No dejamos nada al azar: cada posible escenario, cada excepción y cada ramificación se contempla en esta fase.
El diseño es clave para que la automatización sea robusta y escalable. Lo hacemos de forma visual y colaborativa, para que entiendas perfectamente la lógica detrás del flujo. Adaptamos el diseño a tus herramientas (CRMs, formularios, planillas, plataformas de e-commerce) y definimos dónde la Inteligencia Artificial puede aportar valor, como en la toma de decisiones basadas en contexto, la clasificación de datos o la redacción inteligente. El resultado es un plan listo para ser implementado.
- Diagramas de flujo claros y detallados (el paso a paso).
- Definición de triggers, condiciones lógicas y acciones.
- Diseño de la integración entre tus aplicaciones actuales.
- Planificación de puntos de intervención humana (si son necesarios).
- Incorporación de lógica con IA para decisiones inteligentes.